Jessica van der Burg
Aanbestedingsspecialist en partner bij Tenderwise
SBB
Urgentiebesef
Het is bijna niet voor te stellen, maar er zijn dus mensen die nooit te maken krijgen met aanbestedingen. Veel vormgevers, tekstschrijvers maar ook inhoudelijke externe experts hebben in hun eigen omgeving niets met overheidsinstanties te maken, of niet in die omvang dat inschrijven in beeld komt. Wanneer je externe mensen of interne nieuwe medewerkers inzet voor het inschrijven op een aanbesteding, doe je er goed aan om te checken of ze het urgentieniveau van het inschrijfproces goed voor ogen hebben.
Keerzijde van kwaliteit
In het land van de bedrijven is er een selecte groep die doorgeëvolueerd is naar het volgende niveau.
Aandacht voor de vragenronde
Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt en aanbestedende diensten zijn daar geen uitzondering op.
Onderscheidend vermogen
Alle praat over onderscheidend vermogen is leuk, maar wat als er nagenoeg geen verschil is met concurrenten? Wat als iedereen ongeveer even goed is, als er geen wezenlijke verschillen zijn in aanpak of visie?
Know thy enemy
Emvi schrijven gaat over het duidelijk maken van de beste match. Daarvoor moet je je uiteraard verdiepen in de aanbestedende dienst, in zijn uitvraag. Het gaat er immers om die informatie naar voren te brengen die de beoordelaars ook daadwerkelijk als relevant en overtuigend zien. En daarvoor moet je verder gaan dan sec het lezen van de vragen en de eisen die worden gesteld.
Schatgraven
In iedere organisatie is een scheidslijn tussen inhoud en commercie. De één doet te moeilijk en de ander belooft te veel. Tenminste, als je ze over elkaar mag geloven. Juist het verschil tussen beide expertises maakt dat het soms lastig is om goede input te krijgen voor een aanbesteding. Want iemand die met zijn mouwen opgestroopt in de materie zit, heeft heel andere ideeën over onderscheidend vermogen.
Het geheime wapen
Bij het inschrijven op aanbestedingen komen veel verschillende vaardigheden kijken. Het is ook nogal wat. Er moet van alles op een bepaalde manier, er is een niet altijd eenduidige lijst van eisen en wensen, alle contacten lopen via papier en laten we ook de tijdsdruk niet vergeten.
De hand die je voedt
Vragen stellen is niet voor iedereen even makkelijk bij het inschrijven op aanbestedingen. Het formele karakter van de procedures versterkt de wens om de hand die je voedt niet te bijten. Maar is het zo verstandig om terughoudend en volgzaam te werk te gaan?
Vraag aan de aanbesteder
Vandaag heb ik de zoveelste aanbesteding op basis van best value procurement (bvp) op mijn bureau liggen. Althans, de zoveelste poging daartoe.
Getting smart
Inschrijven draait om overtuigen. Draait om het neerzetten van een goed en relevant verhaal waarin de aanbestedende dienst zich kan herkennen. Want iemand moet eerst luisteren voordat hij overtuigd kan worden. En de mate van overtuiging zie je terug in de punten die je inschrijving scoort.
