Jessica van der Burg
Aanbestedingsspecialist en partner bij Tenderwise
SBB
Uw tijd gaat nú in
Zoals iedere chefkok u kan vertellen, is een goede voorbereiding het halve werk. Ook topsporters geloven er heilig in en trainen eindeloos voordat ze een topprestatie als 5-1 kunnen neerzetten. Dat is bij aanbestedingen niet anders.
Spiegeltje aan de wand
Zoals de spiegel aan de wand, kunnen aanbestedingen een mooie vorm van reflectie vormen. Een goede inschrijving heeft immers betrekking op alle onderdelen van uw organisatie, waardoor al die onderdelen eens grondig aan bod komen.
Stilstaan is geen optie
Aanbestedingen zijn de belangrijkste manier om opdrachten binnen te halen. Hoeveel tijd besteedt uw organisatie aan het inschrijven op aanbestedingen? En hoeveel aanbestedingen krijgt u daadwerkelijk gegund? Met dit soort cruciale processen is het altijd interessant om op zoek te gaan naar verbeteringen. Er hangt nogal wat af van de uitkomsten. Los daarvan is tijd
Koorddansen
Een van de lastige elementen van aanbestedingen is dat niet alleen opdrachtgevers, maar ook inkopers de inschrijvingen beoordelen.
Mag het ietsje leuker zijn?
Aanbesteden is een speciale vorm van verkoop. Er moet een match gemaakt worden met een partij waar je niet rechtstreeks mee om de tafel zit.
Twijfel over uitslag
Via Twitter krijg ik de volgende vraag: "@SMT BouwVastgoed: Twijfel regelmatig aan juistheid van bieding van de laagste inschrijver. Opdrachtgever zegt goed. Kan ik inzage krijgen?"
Goed calculeren niet meer genoeg
Aanbestedingen zijn koopsignalen met kans op een opdracht. Door het juridische kader vergeten we snel waar ze eigenlijk over gaan: die opdracht en de relatie met de opdrachtgever. De focus ligt aan de inschrijvende kant vaak sec bij de prijs en voldoen aan de eisen en regels. Zonde, want winnen doe je alleen via de inhoudelijke match.
