Van den Brink bevindt zich in een spannend moment in zijn carrière. Sinds eind 2024 is hij bij Hanab directeur van het bedrijfsonderdeel dat zich specialiseert in telecomnetwerken. Van den Brink: “Via oude en nieuwe technieken maken we verbinding. Of het nu gaat om connectiviteit via koper, glasvezel, 5G, wifi, straalverbinding of satelliet; de kennis van al deze netwerken en technieken hebben wij in huis.”

De timing van het nieuwe ERP-systeem kon dan ook niet beter volgens de directeur. “Het komt goed uit dat we grip hebben op onze bedrijfsprocessen dankzij een nieuw ERP-systeem. We hebben namelijk flinke ambities. Dan moet de basis wel op orde zijn.”

Toekomstbestendig

Overstappen naar een nieuw ERP-systeem is geen kleine opgave. Om toekomstbestendig te zijn, koos Hanab Connectivity Solutions voor het cloudbased ERP-systeem van 4PS. Van den Brink: “We zochten een implementatiepartner om deze veranderingen te begeleiden. We kwamen al snel uit bij Emixa, een bekende partner met expertise in de bouw- en installatiesector.”

Emixa heeft een eigen aanpak voor dit soort veranderingstrajecten, het zogenaamde SBOS-model. Hierbij worden strategie, bedrijfsprocessen, organisatie en systemen altijd in samenhang bekeken. Immers, de implementatie van een nieuw ERP-systeem raakt vrijwel de gehele organisatie. Ook hier: zo’n 1600 mensen werken nu met het nieuwe systeem.

Groeiende dienstverlening

Het traject start met het in kaart brengen van alle bedrijfsprocessen. Bijzonder aan Hanab Connectivity Solutions is de combinatie van projecten, service & beheer en het groeiend aantal nieuwe diensten die het bedrijf biedt. “Wij luisteren naar onze klanten, dat betekent dat we zowel maatwerk- als standaardoplossingen bieden”, vertelt Van den Brink. De inrichting van het ERP-systeem moest daarin voorzien. “Nieuwe diensten zijn bijvoorbeeld financieringsmodellen, waarbij wij de investering in de assets op ons nemen. Dat zijn bijvoorbeeld routers, switches en access points. We hebben meer dan tienduizend assets, die ook allemaal in het nieuwe ERP-systeem ondergebracht moesten worden.”

Oog voor het grotere plaatje

Van den Brink benadrukt het belang van goede communicatie tijdens het project: “Emixa kon goed schakelen tussen de verschillende onderwerpen en betrokkenen. Zo kregen wij als stuurgroep alles kernachtig voorgelegd, zodat we snel besluiten konden nemen over complexe zaken. Het is belangrijk om tijdens zo’n traject oog te houden voor het grotere plaatje waarbinnen een bedrijf zich bevindt. Emixa keek verder dan het ERP-systeem en bracht ook meteen ons IT-landschap in kaart. Het team hielp ons knopen doorhakken in ons IT-beleid, zodat we een verdere rationalisatie konden doorvoeren.”

Realtime inzicht

De investering in het nieuwe ERP-systeem werpt zijn vruchten af. “Voorheen hadden we onze zaken ook op orde, maar nu is dat nog verder verbeterd. We hebben realtime inzicht in de actuele (financiële) status. Er zijn geen verrassingen meer. Doordat er meer geautomatiseerd is, levert dit ook een welkome tijdsbesparing op. Zo’n 10 procent voor administratie, financiën en werkvoorbereiding. Zo spelen we mankracht vrij om verder te kunnen groeien.”

Duurzaamheid voorop

Met deze solide basis kijkt het bedrijf nu naar de toekomst. Samen met Emixa verkent Van den Brink kansen op het gebied van duurzaamheid en Smart Planning. “Ik zie veel kansen, bijvoorbeeld op het vlak van duurzaamheid. We werkten al met trackers in onze bedrijfswagens; die informatie kunnen we tegenwoordig realtime verwerken in onze duurzaamheidsrapportages.”

Emixa speelt een sleutelrol in het vertalen van deze data naar concrete duurzaamheidsinitiatieven en helpt Hanab Connectivity Solutions bij het ontwikkelen van dashboards en rapportages. Die geven niet alleen inzicht in de huidige situatie, maar helpen ook bij het identificeren van verbeterpunten en het meten van de impact van duurzaamheidsmaatregelen.

Smart Planning als gamechanger

Een andere belangrijke ontwikkeling is de implementatie van Smart Planning. “Smart Planning is de volgende grote stap voor ons bedrijf. Wij hebben een schat aan data en Emixa helpt ons om dat optimaal te benutten voor een efficiëntere inzet van onze mensen en middelen. Denk aan het optimaliseren van reisroutes. Dit vermindert niet alleen brandstofkosten en CO₂-uitstoot, het verhoogt ook de productiviteit omdat de reistijd wordt verminderd,” zegt Van den Brink.

Dat is belangrijk, want de vraag naar en de beschikking hebben over technisch personeel wordt steeds belangrijker. “We zijn trots op onze mensen, specialisten die hun vak verstaan en de beste willen zijn. Hoe gaan we deze specialisten duurzaam inzetbaar maken? Kunnen we hun werk lichter – en leuker – maken? Daar kan smart planning ook bij helpen.” Emixa helpt niet alleen technische implementatie van Smart Planning, maar ook bij het veranderingsmanagement dat nodig is om deze nieuwe manier van werken succesvol te integreren in de dagelijkse operatie.

Doorpakken met innovatie

Van den Brink kijkt met vertrouwen naar de toekomst: “Wendbaarheid is cruciaal in onze branche. We streven naar een evenwichtige mix van projecten en diensten om een stabiele basis te creëren. Met Emixa als strategische partner kunnen we steeds nieuwe kansen identificeren en benutten. Ik ben trots op wat we samen hebben bereikt door toewijding, expertise en teamwork. We zijn beter dan ooit in staat om onze klanten te voorzien in de groeiende behoefte aan connectiviteit.”

Onderscheidend

“Het is geweldig om te horen hoe Joep van den Brink onze samenwerking heeft ervaren", zegt Emixa-ceo Peter-Jan Simons. "Elke ERP-implementatie heeft zo z’n eigen uitdagingen, maar ons dagelijks werk is natuurlijk om deze goed te begeleiden. Onze SBOS-aanpak is daarin echt onderscheidend. Het is mooi dat dit ook zo herkend en gewaardeerd wordt door onze opdrachtgever. Net als Van den Brink vinden wij het enorm belangrijk om als partners samen op te trekken. Dus we blijven graag betrokken bij Hanab Connectivity Solutions in deze fase, vooral met ons team van data-experts.”

Specialit in digitale transformatie

Emixa is een IT- en consultancybureau gespecialiseerd in digitale transformatie. De 530 professionals werken vanuit 10 locaties voor meer dan 1700 opdrachtgevers. Ze helpen digitale oplossingen – zoals Siemens PLM, SAP ERP en Mendix Low Code – succesvol toe te passen. Samen met management consulting, data & analytics en integratiediensten bieden ze het complete plaatje. Het bedrijf werkt altijd vanuit een holistische benadering, waarbij het kijkt naar de samenhang tussen bedrijfsprocessen, organisatie en systemen. Emixa heeft al veel bedrijven in de bouw- en installatiesector begeleid in hun digitale transformatie. Emixa begrijpt de uitdagingen waar deze bedrijven voor staan en kennen de sector door-en-door.

Dit artikel is gesponsord door Emixa.